Скорость участия в закупочных процедурах на электронных торговых площадках (таких как ЭТП «ТЭК-Торг») становится важнейшим аспектом для компаний-поставщиков. Ускоренный доступ к закупкам позволяет участникам рынка быстрее и успешнее участвовать в закупках, повышая свои шансы на заключение договора. В этой статье мы рассмотрим, что такое ускоренный доступ к закупкам, зачем и в каких случаях он необходим, а также какие преимущества и вызовы он предоставляет.
Важная информация о сроке приема заявок
Поскольку регламентные процедуры торгов в рамках закупок по 44-ФЗ «О контрактной системе» и 223-ФЗ «Об отдельных видах юридических лиц» проходят в ограниченные сроки, крайне важно уделять особое внимание срокам направления заявок.
В рамках семинаров, конференций и деловых встреч, где поставщики – участники рынка государственных и корпоративных закупок – могут получить консультации от представителей заказчиков и экспертов отрасли, одна из наиболее частых рекомендаций звучит так: подавать заявку на участие в тендере следует как можно раньше. Чем раньше поставщик подготовит предложение, тем больше времени у него будет на то, чтобы проверить документы, загрузить на сайт электронной площадки, подписать электронной подписью и, в случае необходимости, скорректировать направленную заявку. Однако на практике поставщики по-прежнему достаточно часто подают заявки в последний день. Почему же так происходит?
Прежде всего нужно отметить, что в извещении о проведении закупки может быть установлен короткий срок приема заявок (иногда всего 4-5 дней). Извещение может быть опубликовано в пятницу вечером, а поставщик увидит его лишь в понедельник утром, открыв рабочую почту. Закупочная документация может быть достаточно объёмной и требовать детального изучения. Наконец, для того, чтобы подготовить заявку, поставщику часто требуется пройти внутренние согласования, получить одобрение руководителя, сформировать доверенность и уладить остальные формальности. Зачастую даже опытные поставщики успевают направить предложение только в последний день (иногда и в последний час) приема предложений. Возможные последствия подачи заявки в последний момент: файлы не успеют загрузиться, сорвется Интернет-соединение, зависнет подписание формы электронным сертификатом, не сработает криптопровайдер, потребуется обновление – все это может привести к тому, что поставщик не успеет вовремя подать заявку.
Особенно важно заблаговременно начать работу с закупкой поставщикам, которые не зарегистрированы в ЕРУЗ или на сайте ЭТП, поскольку для получения подписи и регистрации дополнительно потребуется как минимум несколько дней. Что же делать, если регистрация не пройдена, а срок приема заявок завершается послезавтра?
Что такое ускоренный доступ к закупкам?
Ускоренный доступ к закупкам на электронных торговых площадках представляет собой совокупность технологических решений и организационных мер, направленных на минимизацию времени, необходимого для участия в закупочных процедурах. Это особенно важно, когда срок приема предложений не превышает нескольких дней и промедление может привести к пропуску участия в важной закупке. В результате компании получают возможность максимально сократить время на технические аспекты и своевременно подать предложение.
Услуги по предоставлению ускоренного доступа могут включать себя быстрый и упрощенный порядок прохождения следующих шагов:
· получение электронной подписи (ЭП);
· помощь в регистрации поставщика в Едином реестре участника закупок (ЕРУЗ);
· аккредитация на нужной секции электронной торговой площадки;
· ускоренное зачисление средств для оплаты тарифа или внесения обеспечения заявки.
Ускоренное получение электронной подписи для торгов
Процедура получения электронной подписи включает в себя прием и проверку сведений о лице, выпуск сертификата, предоставление лицензии, запись на ключевой носитель. Обычно прохождение этих этапов с учетом графика работы и загруженности сотрудников удостоверяющего центра занимает 1-2 дня и может увеличиться в случае обнаружения неточностей в документах.
При ускоренной выдаче получить электронную подпись можно в течение 40 минут. Вместе с ЭП поставщику будут доступны:
· Рутокен — физический носитель для хранения и использования вашей ЭП;
· установка и настройка СКЗИ КриптоПро CSP и КЭП на ваше рабочее место;
· лицензия на право использования средства контроля защищенности информации (СКЗИ) КриптоПро CSP в составе сертификата ключа.
Воспользоваться услугой можно на сайте ЭТП «ТЭК-Торг»: https://www.tektorg.ru/services/service-suppliers/e-signature
/1.jpg)