26 июля 2023 года состоялся вебинар, организованный федеральной электронной площадкой «ТЭК-Торг» при поддержке ФНС России, посвященный новым правилам использования машиночитаемых доверенностей к электронной подписи. Изменения вступают в силу с 1 сентября 2023 года.
В вебинаре приняли участие эксперт Учебного центра АО «ТЭК-Торг» Роман Чибисов, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота ФНС России Роман Чубаров, а также более 200 представителей различных компаний страны. Более двух часов в прямом эфире эксперты обсуждали новые правила работы с электронной подписью, ключевые этапы подготовки к внедрению машиночитаемых доверенностей, а также отвечали на многочисленные вопросы слушателей.
Актуальность темы встречи определена нововведениями, которые вступят в силу уже этой осенью. Согласно новым правилам, сотрудники юридических лиц и ИП будут подписывать документы от лица компании, используя электронную подпись физлица-работника и машиночитаемую доверенность. Прежний порядок подписания – сертификатом юрлица, выданным сотруднику – перестанет работать, а документы, подписанные этим сертификатом, по умолчанию не будут иметь юридической силы. Тем не менее законодатели предусмотрели переходный период по внедрению новых правил работы с ЭП и МЧД: выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами ЭП сотрудников с реквизитами юридического лица будут действительны и применимы до 31 августа 2024 года. С 1 сентября 2023 года такие сертификаты выдаваться не будут.
Эксперт Учебного центра «ТЭК-Торг» Роман Чибисов: «Процесс перехода на новые правила работы с ЭП и МЧД не быстрый. Законодатели, безусловно, предусмотрели определенный переходный период по их внедрению. Уже сегодня организациям можно выбрать один из вариантов: выпустить электронную подпись на сотрудника до 31 августа 2023 года либо выпустить электронную подпись физического лица в случае, если компания готова к работе с МЧД. Оформить электронную подпись на сотрудника можно через АО «ТЭК-Торг». На площадке сейчас действует специальное предложение – оформляя ЭП на сотрудника до 31 августа 2023 года, организация получает дополнительно ЭП на физическое лицо. С этой ЭП можно в штатном режиме перейти на использование МЧД. Обе ЭП будут действовать до 31 августа 2024 г.»
О машиночитаемых доверенностях активно заговорили в начале 2022 года, а возможность применять новую схему «сертификат КЭП физлица + МЧД» появилась уже в марте прошлого года. Обязательной она должна была стать с 1 января 2023 года, однако сроки изменили, предоставив бизнесу дополнительное время на подготовку – до 1 сентября 2023. За это время бизнес должен был перестроить внутренние процессы и адаптировать информационные системы для работы по новым правилам. Уже с сентября машиночитаемые доверенности понадобятся во всех бизнес-сценариях, где сотрудники подписывают электронные документы от лица организации, в том числе в сфере регламентированных закупок (44-ФЗ и 223-ФЗ).
Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и его полномочиях. Сведения из машиночитаемой доверенности автоматически считываются информационной системой или сервисом. Главная задача МЧД – подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо может подписывать электронные документы от имени организации. МЧД подписывается электронной подписью руководителя.
Федеральная электронная площадка «ТЭК-Торг» стала единственной ЭТП, принявшей участие в 2022 году в эксперименте ФНС России по обмену электронными доверенностями на базе распределенного реестра блокчейн. Участникам эксперимента, имеющим возможность хранить или использовать доверенность, предлагалось стать узлами этой распределенной сети. Кроме АО «ТЭК-Торг» в роли владельцев узлов распределенного реестра также выступили 14 операторов электронного документооборота, 8 кредитных организаций и органов власти и нотариат, а также около 100 хозяйствующих субъектов.
Также в рамках эксперимента был запущен web-сервис «Электронная доверенность», с помощью которого можно выполнять все необходимые операции по работе с МЧД не только в рамках закупочной деятельности, но и для других задач любой компании. Чтобы пользоваться бесплатным сервисом создавать МЧД для участия в торгах, необходима только регистрация на ЭТП «ТЭК-Торг».
Для получения квалифицированной консультации по вопросам перехода на новый формат работы, связанный с применением МЧД, необходимо написать на почту edu@tektorg.ru. Для оформления ЭП по спецусловиям пишите n.kirillova@tektorg.ru.