Войти

С 1 сентября 2023 года для сотрудников, подписывающих документы от лица компании, вступают в силу новые правила

26 июля 2023 года состоялся вебинар, организованный федеральной электронной площадкой «ТЭК-Торг» при поддержке ФНС России, посвященный новым правилам использования машиночитаемых доверенностей к электронной подписи. Изменения вступают в силу с 1 сентября 2023 года.

В вебинаре приняли участие эксперт Учебного центра АО «ТЭК-Торг» Роман Чибисов, начальник отдела методологии применения электронной подписи и хранения электронных документов хозяйствующими субъектами Управления электронного документооборота ФНС России Роман Чубаров, а также более 200 представителей различных компаний страны. Более двух часов в прямом эфире эксперты обсуждали новые правила работы с электронной подписью, ключевые этапы подготовки к внедрению машиночитаемых доверенностей, а также отвечали на многочисленные вопросы слушателей.

Актуальность темы встречи определена нововведениями, которые вступят в силу уже этой осенью. Согласно новым правилам, сотрудники юридических лиц и ИП будут подписывать документы от лица компании, используя электронную подпись физлица-работника и машиночитаемую доверенность. Прежний порядок подписания – сертификатом юрлица, выданным сотруднику – перестанет работать, а документы, подписанные этим сертификатом, по умолчанию не будут иметь юридической силы. Тем не менее законодатели предусмотрели переходный период по внедрению новых правил работы с ЭП и МЧД: выпущенные коммерческими удостоверяющими центрами ЭП сотрудников с реквизитами юридического лица будут действительны и применимы до 31 августа 2024 года. С 1 сентября 2023 года такие сертификаты выдаваться не будут.

Эксперт Учебного центра «ТЭК-Торг» Роман Чибисов: «Процесс перехода на новые правила работы с ЭП и МЧД не быстрый. Законодатели, безусловно, предусмотрели определенный переходный период по их внедрению. Уже сегодня организациям можно выбрать один из вариантов: выпустить электронную подпись на сотрудника до 31 августа 2023 года либо выпустить электронную подпись физического лица в случае, если компания готова к работе с МЧД. Оформить электронную подпись на сотрудника можно через АО «ТЭК-Торг». На площадке сейчас действует специальное предложение – оформляя ЭП на сотрудника до 31 августа 2023 года, организация получает дополнительно ЭП на физическое лицо. С этой ЭП можно в штатном режиме перейти на использование МЧД. Обе ЭП будут действовать до 31 августа 2024 г.»

О машиночитаемых доверенностях активно заговорили в начале 2022 года, а возможность применять новую схему «сертификат КЭП физлица + МЧД» появилась уже в марте прошлого года. Обязательной она должна была стать с 1 января 2023 года, однако сроки изменили, предоставив бизнесу дополнительное время на подготовку – до 1 сентября 2023. За это время бизнес должен был перестроить внутренние процессы и адаптировать информационные системы для работы по новым правилам. Уже с сентября машиночитаемые доверенности понадобятся во всех бизнес-сценариях, где сотрудники подписывают электронные документы от лица организации, в том числе в сфере регламентированных закупок (44-ФЗ и 223-ФЗ).

Машиночитаемая доверенность – это электронный аналог бумажной доверенности на подписание электронных документов. Это файл в формате xml, в котором указана информация о доверителе, уполномоченном лице и его полномочиях. Сведения из машиночитаемой доверенности автоматически считываются информационной системой или сервисом. Главная задача МЧД – подтвердить, что сотрудник или уполномоченное лицо может подписывать электронные документы от имени организации. МЧД подписывается электронной подписью руководителя.

Федеральная электронная площадка «ТЭК-Торг» стала единственной ЭТП, принявшей участие в 2022 году в эксперименте ФНС России по обмену электронными доверенностями на базе распределенного реестра блокчейн. Участникам эксперимента, имеющим возможность хранить или использовать доверенность, предлагалось стать узлами этой распределенной сети. Кроме АО «ТЭК-Торг» в роли владельцев узлов распределенного реестра также выступили 14 операторов электронного документооборота, 8 кредитных организаций и органов власти и нотариат, а также около 100 хозяйствующих субъектов.

Также в рамках эксперимента был запущен web-сервис «Электронная доверенность», с помощью которого можно выполнять все необходимые операции по работе с МЧД не только в рамках закупочной деятельности, но и для других задач любой компании. Чтобы пользоваться бесплатным сервисом создавать МЧД для участия в торгах, необходима только регистрация на ЭТП «ТЭК-Торг».

Для получения квалифицированной консультации по вопросам перехода на новый формат работы, связанный с применением МЧД, необходимо написать на почту edu@tektorg.ru. Для оформления ЭП по спецусловиям пишите n.kirillova@tektorg.ru.

Новости по теме

Все
Новости рынка

Комплаенс-сервис для поставщиков

22 ноября 2023
Новости рынка

ТЭК-Торг - участник конференции «Контрактная система для бизнеса и государства»

12 октября 2023
Новости рынка

СПбМТСБ в январе-сентябре и III кв. 2023: меры на рынке нефтепродуктов, 15-летие первых торгов, Экспертные советы

11 октября 2023
Новости рынка

С 1 октября торги на право аренды госимущества будут проводиться в электронном виде

20 сентября 2023
Новости рынка

Результаты СПбМТСБ в I полугодии 2023

11 июля 2023
Новости рынка

Всероссийское совещание по новым возможностям ГИС торги по продаже государственного и муниципального имущества

21 июня 2023
Новости рынка

АО «ТЭК-Торг» и Институт нефтегазовых технологических инициатив подписали соглашение о сотрудничестве

19 июня 2023
Новости рынка

В Санкт-Петербурге начал работу XXVI Петербургский международный экономический форум

14 июня 2023
Новости рынка

ПАО «ИнтерРАО» приглашает Вас стать участником экспертного сообщества Digital Experts Интер РАО!

08 июня 2023
Новости рынка

АО «ТЭК-Торг» – участник Международного форума по информационно-коммуникационным технологиям «ТИБО-2023»

17 апреля 2023
Новости рынка

Результаты СПбМТСБ в I квартале 2023: дальнейшее расширение продуктовой линейки и применения ценовых индикаторов Биржи

17 апреля 2023
Смотреть все