Как поставщикам из Республики Беларусь участвовать в закупках РФ?

Поставщики Республики Беларусь могут участвовать в закупках РФ наравне с Российскими поставщиками. В этой статье мы собрали для вас инструкции о том, как начать работу во всех секциях «ЭТП ТЭК-Торг»:

Общие вопросы (FAQ)
Секция «Государственные закупки» (44-ФЗ)
Секция «223-ФЗ и Коммерческие закупки»
Закупки малого объема в секции «Интернет-магазин»
Закупки компании ПАО «НК «Роснефть»
Закупки компании ПАО «Интер РАО»

Общие вопросы 

1. Подходит ли для регистрации и участия в закупках на ЭТП ТЭК-Торг электронная подпись, выпущенная в Беларуси?

Белорусским компаниям необходимо получить сертификат электронной подписи (далее ЭП) согласно действующему законодательству Республики Беларусь. Для получения электронной подписи вы можете обратиться в  ИРУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» (УЦ НЦМКЦ, http://ca.ncmps.by).

2. Какой браузер лучше использовать?

Лучше работать в Яндекс Браузере или Google Chrome.

3. Какую криптографию я могу использовать на ПК?

Для участников Республики Беларусь необходимо установить криптопровайдер Avest CSP на ПК и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in в браузер.

4. Как пройти аккредитацию на ЭТП ТЭК-Торг?

Резиденты Республики Беларусь имеют техническую возможность пройти регистрацию в ЕИС, используя функционал ЭТП.
Для этого необходимо пройти по ссылке https://44.tektorg.ru/authentication/register  и пошагово заполнить данные об организации, прикладывая документы. После заполнения всех обязательных полей и подписания формы электронной подписью вам придет письмо для подтверждения адреса электронной почты. После подтверждения email заявка на регистрацию иностранного лица направляется на рассмотрение оператору электронной торговой площадки (далее ЭТП). По факту положительного рассмотрения вашей заявки оператор ЭТП направляет сведения о регистрации вас в качестве участника в ЕИС для последующего включения информации в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ).

5. У меня уже есть регистрация на другой ЭТП в РФ, которая работает по 44- ФЗ.

Если вы подавали данные на регистрацию в ЕИС через другую ЭТП, то на ЭТП ТЭК-Торг повторно проходить регистрацию не требуется. Необходимо подтвердить свою личность и получить логин и пароль для входа. Для этого необходимо пройти по ссылке https://44.tektorg.ru/authentication/shortregister и пошагово заполнить данные о пользователе, прикладывая документы. После заполнения всех обязательных полей и подписания формы электронной подписью заявка на подтверждение личности направляется на рассмотрение оператору ЭТП. По факту положительного рассмотрения заявки вам придет письмо для подтверждения адреса электронной почты. После получения подтверждения на email вы сможете начать работу на ЭТП.

6. Как загрузить ЭП на ЭТП в личный кабинет?

Нужно пройти аккредитацию, зайти в личный кабинет по логину и паролю. Для загрузки сертификата электронной подписи необходимо:

1. В личном кабинете нажать на ФИО пользователя в верхнем правом углу
2. В открывшейся форме нажать на кнопку «Загрузить новую ЭП»
3. Выбрать сертификат ЭП и нажать на «Подписать».

7. Какая стоимость участия или тариф?

Ознакомиться с тарифами можно по ссылке: Тарифы электронной торговой площадки ЭТП ТЭК-Торг (tektorg.ru)

8. Какие требования к заявке на участие?

Для ознакомления с требованиями Организатора процедуры Участнику необходимо ознакомиться с извещением о проведении процедуры. Для подачи заявки на участие в закупочной процедуре необходимо:

1. Войти в Личный кабинет ЭТП;
2. В разделе «Процедуры» подменю «Актуальные» совершить поиск по номеру процедуры. Если активирована кнопка «Мои заявки», то необходимо нажать на неё, чтобы фильтрация для процедур не была применима. При нажатии на кнопку «Мои заявки» на форме поиска процедур отображаются только те закупочные процедуры, в которые Участник подал заявку;
3. В столбце Операции нажать на гиперссылку «Извещение».

9. Какие требования к обеспечению Заявок?

Если при публикации процедуры Заказчиком было установлено требование к обеспечению заявки на участие, то в заявке на участие будет присутствовать обязательный для заполнения блок «Обеспечение заявки». Участник указывает способ внесения обеспечения заявки: мы рекомендуем обращаться за выдачей банковских гарантий в уполномоченные банки Республики Беларусь:

• ЗАО «Альфа-Банк» (Беларусь)
• ОАО «АСБ Беларусбанк»
• ОАО «Банк БелВЭБ»
• ОАО «Белинвестбанк»
• ЗАО «Банк ВТБ (Беларусь)»
• ЗАО «МТБанк»
• ОАО «Банк Дабрабыт».

10. Как оплатить победу в процедуре?

Информация об имеющихся неоплаченных задолженностях по комиссии за победу в процедурах отображается для Участника при входе в Личный кабинет. Если данное окно была закрыто, то для повторного открытия необходимо пройти в раздел «Финансы» – «Оплаты за победу в процедурах». В данном окне пользователь может выбрать предпочтительный способ оплаты услуг оператора:

• Специальный счёт;
• Выгрузить счёт для оплаты комиссии по реквизитам.

Секция «Государственные закупки» 

1. Получите ЭП и подготовьте рабочее место.

Для участия в закупках по 44-ФЗ понадобится электронная подпись (ЭЦП), выданная РУП «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» ca.ncmps.by. 
Внимание! Перед началом работы с ЭП ознакомьтесь с порядком установки ЭП и настройки браузера.

2. Пройдите аккредитацию на площадке.

Чтобы иметь возможность участвовать в закупках, необходимо пройти аккредитацию. В соответствии с частью 4 статьи 24.2 Федерального закона № 44-ФЗ (с 01.01.2019) аккредитация участника закупки происходит только после прохождения регистрации в единой информационной системе (ЕИС). Заполните форму заявки на аккредитацию
Внимание! Если вы уже регистрировались в ЕИС через другую площадку, достаточно будет заполнить краткую форму подтверждения личности.

3. Подтвердите личность.

По факту положительного рассмотрения Вам придёт уведомление на почту, указанную в форме подтверждения личности. После подтверждения личности вы можете участвовать в торгах. 

Секция «223-ФЗ и Коммерческие закупки»

1. Получите ЭП и подготовьте рабочее место.

Для работы с закупками на площадке можно использовать электронную подпись (ЭП), полученную в «Национальном центре маркетинга и конъюнктуры цен» Республики Беларусь. Если Вы уже заполняли заявку на регистрацию компании в Единой информационной системе (ЕИС), и информация о ней включена в базу данных Единого реестра участников закупок (ЕРУЗ) для участия в госзакупках, то дополнительная регистрация на секции не требуется. Если же Ваша компания регистрацию не проходила, то ознакомьтесь с условиями выдачи ЭП и инструкцией по подготовке рабочего места.

2. Настройте личный кабинет и выберите тариф.

Войдите в личный кабинет по логину и паролю, выбранным при регистрации в ЕИС, и обновите сертификат электронной подписи в разделе «Настройки» верхнего меню (Настройки-Управление профилем-Обновить сведения об ЭП). Вход осуществляется по кнопке «Начать работу» внутри соответствующей секции. Поиск и просмотр сведений о процедурах бесплатны, однако подача предложений осуществляется только при наличии активированного тарифного плана, выберите и оплатите тариф для участия в закупках секции во вкладке Финансы. Ознакомиться с тарифами можно также пройдя по ссылке  https://www.tektorg.ru/223-fz/tariff. После регистрации организации автоматически активируется тарифный план «Победитель» с возможностью изменения. В меню «Финансы» выберите подпункт «Изменить тарифный план».
Внимание! Для активации тарифа, предполагающего взимание платы при подключении, необходимо предварительно перечислить на специальный счёт ЭТП необходимую сумму – «Финансы» –  «Состояние лицевого счёта» –  «Баланс счёта» –  «Сформировать счёт на пополнение лицевого счёта».

3. Пройдите аккредитацию на секции.

Если Вы не проходили регистрацию в ЕИС, пройдите аккредитацию на секции. Аккредитация на секции «223-ФЗ и коммерческие закупки» состоит из двух этапов:

1. Регистрация нового пользователя и аккредитация в качестве участника закупки. Для этого пройдите по ссылке https://zakupki.tektorg.ru/#auth/login. Введите УНП компании в строку «TIN (или иной код налогоплательщика)», заполните все обязательные пункты и отправьте.
2. Переход к следующему этапу возможен только после подтверждения адреса электронной почты: на указанный адрес придёт ссылка активации. Далее зайдите в личный кабинет по созданным логину и паролю и загрузить сведения об ЭП в личный кабинет в открывшейся форме. Затем заполните вкладки «Основные сведения» и «Аккредитация на ЭТП в качестве участника» - форма с вкладками открывается по умолчанию. Заполненную форму необходимо подписать электронной подписью.

4. Ищите закупки и участвуйте в торгах.

Строка быстрого поиска и расширенный поиск закупок доступны на главной панели. Справа от каждой процедуры имеется меню «Действия», при помощи которого можно ознакомиться с условиями участия в закупке, добавить закупку в избранное или направить запрос на разъяснение положений документации. В колонке «Операции» нажмите на кнопку «Действия» и выберите пункт «Подготовить заявку» в строке, соответствующей процедуре или выбранному лоту процедуры (для многолотовой процедуры).

Закупки малого объема в секции «Интернет-магазин»

1. Получите ЭП и подготовьте рабочее место. 

Для работы с закупками на площадке можно использовать электронную подпись (ЭП), полученную в «Национальном центре маркетинга и конъюнктуры цен» Республики Беларусь. Если Вы уже заполняли заявку на регистрацию компании в Единой информационной системе (ЕИС), и информация о ней включена в базу данных Единого реестра участников закупок (ЕРУЗ) для участия в госзакупках, то дополнительная регистрация на секции не требуется.

2. Настройте личный кабинет.

Войдите по логину и паролю, выбранным при регистрации в ЕИС и обновите сертификат электронной подписи в меню «Настройки» - «Добавить ЭП». Вход осуществляется по кнопке «Начать работу» внутри соответствующей секции. Поиск закупок осуществляется в меню Закупки во вкладке «Актуальные». Справа от каждой закупки в открывшемся списке необходимо нажать на «Перейти в закупку». Там вы сможете ознакомиться с требованиями заказчика и подать своё предложение. Для поставщиков действует следующий тариф: 1% (один) процент от стоимости заказа победителя, но не менее 100 руб. (в т. ч. НДС 20%).
Внимание! Если вы не проходили регистрацию в ЕИС, то ознакомьтесь с условиями выдачи ЭП и инструкцией по подготовке рабочего места. На секции также предусмотрена возможность участия в ряде процедур без электронной подписи.

3. Зарегистрируйте пользователя в секции.

Для этого зайдите в секцию «Интернет-магазин» и нажмите на кнопку «Начать работу», в открывшемся окне выберите «Регистрация». Можно также зайти напрямую по ссылке https://kim.tektorg.ru/#front/register. Выберите опцию «Нерезидент РФ» и введите УНП компании в строку «TIN (или иной код налогоплательщика)». Далее необходимо заполнить все обязательные данные и подтвердить электронную почту, пройдя по ссылке из письма, которое автоматически отправляется на указанный адрес. Для регистрации организации зайдите в кабинет по указанным логину и паролю. Форма заявки на регистрацию компании откроется автоматически. Заполните информацию во вкладках «Основные сведения» и «Регистрация в качестве поставщика».

4. Добавьте свои позиции для продажи.

Помимо возможности подачи предложений в рамках размещённых закупок также в меню «Каталог» предусмотрена опция добавления позиций в прайс-лист поставщика. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить позицию» и заполнить поля необходимыми данными.

Закупки компании ПАО «НК «Роснефть»

Закупки компании ПАО «Интер РАО»

1. Получите ЭП и настройте рабочее место. 

Для работы с закупками на площадке подходит электронная подпись (ЭП), полученная в «Национальном центре маркетинга и конъюнктуры цен» Республики Беларусь. Если Вы уже заполняли заявку на регистрацию компании в Единой информационной системе (ЕИС), и информация о ней включена в базу данных Единого реестра участников закупок (ЕРУЗ) для участия в госзакупках, то дополнительная регистрация на секции не требуется. Если же Ваша компания регистрацию не проходила, то ознакомьтесь с условиями выдачи ЭП и инструкцией по подготовке рабочего места в секции «Государственные закупки».

2. Войдите в личный кабинет и выберите тариф.

Войдите в ЛК по логину и паролю, выбранным при регистрации в ЕИС и обновите сертификат электронной подписи в меню «Настройки». Вход осуществляется по кнопке «Начать работу» внутри соответствующей секции. Поиск и просмотр сведений о процедурах бесплатны, однако подача предложений осуществляется только при наличии активированного тарифного плана, выберите и оплатите тариф для участия в закупках секции во вкладке Финансы. Ознакомиться с тарифами можно также пройдя по ссылке https://www.tektorg.ru/inter_rao/tariff.
Внимание! Для активации тарифа необходимо предварительно перечислить на специальный счёт ЭТП необходимую сумму – в меню «Финансы» выберите вкладку «Состояние лицевого счёта» и нажмите «Сформировать счёт на пополнение лицевого счёта». Оплата принимается в рублях РФ.

3. Пройдите аккредитацию.

Если Вы не проходили регистрацию в ЕИС, пройдите аккредитацию на секции. Аккредитация на секции закупок ПАО «Интер РАО» состоит из двух этапов: регистрация нового пользователя и аккредитация в качестве участника закупки. Для регистрации необходимо выбрать название секции Закупки ПАО «Интер РАО» на сайте tektorg.ru и внутри раздела нажать на «Начать работу», в открывшейся форме нажать кнопку «Аккредитация на ЭТП» и заполнить данные. Также можно пройти к форме напрямую по ссылке https://irao.tektorg.ru/#front/register. Перейти ко второму этапу можно только после подтверждения адреса электронной почты – ключ или ссылка активации придут на указанную почту после отправки данных регистрации. Далее необходимо зайти в личный кабинет по созданным логину и паролю и загрузить сведения об ЭП в личный кабинет в открывшейся форме. Подробная информация содержится в инструкции. Затем необходимо заполнить вкладки «Основные сведения» и «Аккредитация на ЭТП в качестве участника» - форма с вкладками открывается по умолчанию. Заполненную форму необходимо подписать электронной подписью

4. Подайте заявку на участие в закупке.

Подавайте заявки с учётом всех требований заказчика. Для работы с процедурами используется меню «Процедуры» - «Актуальные процедуры», расположенное слева на главной панели. Имеются опции быстрого и расширенного поиска закупок. В столбце «Операции» списка процедур есть опции «Просмотреть извещение о проведении процедуры», «Подготовить заявку» и «Подать запрос на разъяснение положений документации». Если Заказчик принял решение о заключении договора с Победителем процедуры в электронной форме, Участник, признанный победителем, должен подписать договор в электронной форме.

5. Пройдите аккредитацию компании (по желанию).

Субъекты, добровольно изъявившие желание получить оценку своей компетентности в области аккредитуемого вида деятельности, могут пройти аккредитацию Общества. Аккредитации оформляются отдельными процедурами по сферам деятельности, перечень таких сфер определяется заказчиком в зависимости от потребности заказчика. Аккредитации являются платной услугой. Для детального ознакомления с опцией пройдите по ссылке https://www.tektorg.ru/inter_rao/ekosreda/accreditation